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FAZENDO VISITAS EM AMBIENTE DE TRABALHO

Se você recebe visitas em seu escritório, deve tomar cuidado com algumas regras importantes:

1. Quando a visita chegar você deve levantar-se, dar volta em torno de sua mesa, cumprimentar os visitantes com aperto de mãos e pedir que eles se sentem e depois você deve voltar para sua cadeira.
2. Visitante que está a espera na recepção: vá até ele e traga-o até sua sala. Não fique conversando na recepção. Pendure o casaco ou peça para que a secretária o faça, se o visitante estiver carregando um.
3. Visitas freqüentes: não precisa levantar, mas pare seu trabalho e pergunte o motivo da visita.
4. Visitantes que adquiriram o hábito de dar uma passadinha para conversar: Diga: - Desculpe, Maria, mas não tenho tempo para conversar com você agora. Você pode passar às.....horas? Talvez você precise fazer isto umas duas vezes antes da sua visita perceber a indireta.

Se você é o visitante:

1. Se a pessoa estiver sozinha, pergunte se ela pode te receber no momento.
2. Você não deve entrar se notar que a pessoa está ao telefone ou atendendo outra pessoa.
3. Se sua visita for curta, não se sente. E, se for longa, informe e pergunte se a pessoa tem tempo.
4. Nunca toque em nada na mesa da outra pessoa, mesmo que por acaso o objeto lhe pertença. E, nunca vire um retrato da pessoa em sua direção para ver melhor.
5. Se estiver atrasado, explique-se brevemente.
6. Espere que lhe digam onde sentar. Se a outra pessoa continuar sentada e não disser o lugar, procure o que achar mais apropriado.
7. Espere a outra pessoa olhar para você para iniciar a sua fala.
8. Não coloque as suas coisas na mesa. Mantenha os papéis em seu colo e sua mala ou bolsa no chão ao seu lado.